Ročníky firemních novin HORIZONT
Nový program rozvoje
Jedním ze strategických cílů je navodit atmosféru trvalého zlepšování kvality všech procesů a činností, které se ve firmě odehrávají. Trvalého a všeobecného charakteru zlepšování lze dosáhnout pouze tím, že bude umožněno všem zaměstnancům podílet se na řešení a budou k tomu motivováni. Právě tento cíl se klade program, který byl v minulých dnech vedením podniku vyhlášen. Prosím přečtěte si jej, přemýšlejte o něm a věřím, že dojdete k závěru, že se vám vyplatí angažovat se pro firmu.
Zlepšování kvality a procesu činností
Základní cíl:
- systematicky a trvale odstraňovat neproduktivní činnosti a zdroje zbytečných nákladů,
- účelně zjednodušovat procesy a aktivizovat zdroje růstu produktivity práce a úspor v všech oblastech firmy,
- umožnit všem zaměstnancům zapojit se do programu dlouhodobého zlepšování.
Nástroje:
- racionalizační návrhy podávané formou zjednodušených nápravných opatření,
- týmové řešení vybraných problémů,
- oceňování řešitelů.
Cíl pro rok 1997
Dosáhnout efektu – snížit náklady o 40 miliónů
Speciální podmínky pro rok 1997
1. Způsob podávání a posuzování námětů
- konkrétní, drobná, rychle realizovatelná zlepšení budou podávána formou nápravného opatření, tiskopisy jsou k dispozici u všech vedoucích středisek,
- návrh lze podat prostřednictvím vedoucího střediska nebo přímo na sekretariát GŘ, případně vhodit do schránky námětů na vrátnici,
- podané náměty budou každý týden posuzovány ve vedení podniku, které buď rozhodne o realizaci, určí řešitele a upřesní postup a termíny nebo námět odmítne. Za každý přijatý námět podaný do 30. 6. 1997 bude navrhovateli vyplacena do 14 dnů od podání mimořádná odměna 500,- Kč šekem.
2. Vyhodnocování přínosů, rozdělení částí úspor zaměstnancům
- Efekty z realizovaných opatření budou porovnávány s příslušnou částí platného finančního plánu a kumulovány na zvláštním účtu u FŘ.
- bude-li k 31. 12. 1997 dosažena úspora minimálně 40 miliónů Kč, bude 20% těchto přínosů (po odečtení již vyplacených odměn za přijaté NO) vyplacena jako mimořádná odměna takto:
a) 6% mezi všechny zaměstnance, kteří budou k 31. 12. 1997 v pracovním poměru alespoň 12 měsíců, neměli neomluvenou absenci a nebyli postiženi kárným opatřením ve smyslu ZP, a to rovným dílem (předpoklad cca 7000,- Kč na zaměstnance). U zaměstnanců, kteří nastoupili do firmy v průběhu roku 1997 a splní další uvedené podmínky, bude odměna úměrně krácena s ohledem na délku pracovního poměru,
b) 40 % jednotlivcům a pracovním skupinám, podle skutečně dosažených přínosů, toto rozdělení provede vedení podniku.
Tyto odměny budou vyplaceny po vyhodnocení roku 1997 nejpozději v únorovém výplatním termínu.
- Nebude-li dosaženo stanoveného cíle nebo nebude-li splněn plánovaný objem a sortiment produkce, mimořádné odměny nebudou vypláceny.
3. Hlavní oblasti s největšími možnostmi zlepšení
- Factory – dořešení problematiky pružného řízení vstupů do výroby, zkrácení průběžných dob a snížení prostředků vázaných v rozpracované výrobě.
- Nákup – dodavatelské podmínky.
- Zásoby – regulace přísunu materiálu do skladů i do výroby.
- Energetika – racionalizace obslužných činností, snížení maxim. v odběrech.
- Služby – využití konkurence, porovnání s vlastními náklady.
- využití volných kapacit, odprodej nepotřebného majetku technologické změny s přínosem do zvýšení produktivity nebo zkrácení průběžné doby výroby atd.
4. Názor vedení společnosti
- Cílové snížení nákladů odpovídá úsporám ve výši necelých 3 % celkových plánovaných nákladů, jedná se tedy o reálný záměr.
- Splnění tohoto dílčího cíle není otázkou přežití firmy. Podstatně důležitější z tohoto pohledu je splnění zakázkově kryté výroby.
- Prioritou programu je zapojení zaměstnanců do řešení problematiky firmy a přiblížení se k sdílení firemních hodnot a vize.
- Splnění letošního cíle programu nesouvisí s dohodnutým růstem mezd o 10 %.
Případná výplata odměn (při 40 mil. Kč úspor v průměru 12 000,- Kč na zaměstnance) jde nad tento úvazek.
- Nejedná se o kampaň, ale o start dlouhodobého programu k dosažení strategických cílů společnosti.
- V případě úspěchu v letošním roce vyhlásíme podobné podmínky pro rok 1998.
- Způsob podávání Nápravných opatření k drobným konkrétním problémům (obdoba zlepš. návrhů) zůstává zachován i pro další období. Termín 30. 6. se vztahuje pouze k paušální odměně 500 Kč za přijaté NO.
- Opatření, která povedou k trvalé úspoře pracovníků, a to buď likvidací nepotřebných činnosti nebo zvýšením produktivity práce, budou dále zvýhodněna s dopadem i do dalších let.
O vývoji účtu s úsporami, zajímavých námětech a úspěšných řešitelích vás budeme pravidelně informovat na stránkách Horizontu.
Ing. Jan Rýdl, generální ředitel
